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      SRM合同管理模塊上線公告
      2019-04-28

      各位采購同事、各位供應商伙伴:


             大家好!

             SRM合同管理模塊于4月10日開發完畢并部署至正式機,4月19日完成采購內部培訓,4月28日正式上線;

             此次模塊覆蓋內容為合同管理和電子簽章兩個功能,其中合同管理涵蓋采購中心所有合同,電子簽章涵蓋線上和線下簽章兩個類型,我們的目的在國家法律認可的前提下:

      1、 減少合同線下簽章的不便捷及容易丟失問題;

      2、 減少合同快遞費用;

      3、 減少紙質合同的管理成本:尋找、保管、丟失問題。

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      此次上線需要大家注意和協調的事宜如下:

      1、項目組已與法務溝通,使用電子章對合同條款無影響,故不需因使用電子章而變更合同條款,確認者法務李雪梅;

      2、本次上線的部門范圍為采購中心,上線的合同范圍為標準采購合同,非標準合同請走BPM合同管理流程;

      3、原未完成合同按原操作流程走完,5月份新簽訂合同請走SRM;

      4、 項目組于下4月19日完成了采購培訓,因供應商端操作簡單,項目組不對供應商進行面對面培訓,已制作視頻教學,請見首頁新手指引里的《合同管理視頻培訓》,并請采購人員給予教學支持;

      5、 項目組建議將原歷史合同掃描存至SRM系統或者重新簽訂,建議于6月底完成,請上需請供應商給予支持。

      感謝項目進行中所有人的配合和支持,SRM項目組會繼續努力,共建采購管理平臺。





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